| 總務處 |
🏢 總 務
主 任
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林主任 |
- 一、秉持校長之命，主持全校總務處事宜。
- 二、社區關係事項。
- 三、協助家長會成立組織、資料蒐集與聯繫。
- 四、小田心三項活動規劃、執行與考核。
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🔧 事 務
組 長
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簡組長 |
- 一、辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
- 二、購置、維護各項設備與辦公用品。
- 三、綠色採購成果填報。
- 四、校產管理、維護及盤點：
- （一）財產登記與報廢
- （二）呈報財產增減報表
- （三）財產清冊清查與建檔
- （四）經管物品保管與使用登記
- （五）定期財務盤點與記錄
- （六）場地租借管理
- （七）鑰匙管理
- （八）相關權狀保管
- 五、調配學生課桌椅。
- 六、公物修繕。
- 七、水電管理與維修：
- （一）水質檢測、維修與保養（契約）
- （二）飲水設備維修與保養（契約）
- （三）電器技術顧問（契約）
- （四）校園節能規劃（EMS）事宜
- 八、校園空間管理與運用。
- 九、校舍安全檢修申報作業：
- （一）消防安全檢查
- （二）公共安全檢查
- （三）電梯安全檢查
- （四）電源委外檢測
- （五）廣播系統維護
- （六）遊具安全檢查及維護
- 十、人員管理：
- （一）工友管理與考核
- （二）身心障礙業務助理人員管理
- （三）公共意外保險（契約）
- 十一、公務用影印機、事務機管理與維修（契約）。
- 十二、電話系統裝設、分配使用及管理。
- 十三、校園監視系統管理及維護。
- 十四、擔任防火管理人及職業安全衛生管理人員。
- 十五、協助辦理民防消防教育業務。
- 十六、碳盤查數據蒐集及填報。
- 十七、兼辦代收代辦業務。
- 十八、其他臨時交辦事項。
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💰 出 納
組 長
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沈組長 |
- 一、現金出納保管登記事項。
- 二、公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
- 三、填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項。
- 四、編製現金結存表、差額解釋表等事項。
- 五、教職員工薪津、退職人員退休津貼、代課鐘點費及各種補助費等發放。
- 六、辦理員工薪資（含退職人員）、扣解捐款、各項保險費、福利金、互助金、所得稅等扣繳、收費、解繳、申報及核發各項扣繳單據證明。
- 七、辦理暫收、暫付、預付、墊付款項之收付事項。
- 八、辦理各項代收代辦費用之收支保管與收退費存解事項。
- 九、辦理零用金保管及零星支出之核支並登記。
- 十、編製零用金備查簿。
- 十一、核對各項付款憑証、印鑑及金額。
- 十二、辦理學生註冊費用收退費、對帳事項。
- 十三、代辦員工優惠儲蓄事宜。
- 十四、法院強制執行扣薪案件。
- 十五、辦理教育儲蓄戶業務。
- 十六、其他臨時交辦事項。
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✉️ 文 書
組 長
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宣組長 |
- 一、典守學校印信事項。
- 二、公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
- 三、資訊服務入口教育局電子公告管理。
- 四、文書處理章則事項之擬訂。
- 五、辦理公文保密及文件歸檔與保管事項。
- 六、各項全校性行政會議記錄及整理各種集會報告事項。
- 七、記載學校大事事項。
- 八、辦理公文及表單調查查催事項。
- 九、辦理校長交接彙辦事項。
- 十、收集、整理、登錄、保管學校校史業務。
- 十一、管理全校各項活動資料（雲端管理）。
- 十二、辦理學校活動（含對外）邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。
- 十三、辦理慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫、準備。
- 十四、郵件及郵務物品之收發管理事宜。
- 十五、辦理屆保存年限公文檔案之送核與銷毀相關事項。
- 十六、辦理校務會議開會事項。
- 十七、其他臨時交辦事項。
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| 📋 幹事 |
（未提供） |
- 一、每月勞保、健保及勞退金之清冊製作及繳納。
- 二、勞健保人員之加退保事宜。
- 三、圖書館管理。
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🧹 工友 /
勞務委外
人力
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（未提供） |
- 一、校園美化工作（季節性花草種植、割草、收草、澆水等）。
- 二、校園環境清潔與整理。
- 三、簡易水電及木作修繕。
- 四、其他勞務工作及臨時交辦事項。
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| 👮 警衛 |
（未提供） |
- 一、依照警衛勞務委外契約規定履行各項校園安全防護與巡邏職責。
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